Notulen algemene ledenvergadering 13 juni 2019

Deel 1

ALV onder leiding van het bestuur 2018-2019 (voorzitter ALV: Adriaan Milders – praeses bestuur ’18-‘19, notulist: Emily Uyldert, ab-actis bestuur ’18-‘19).

1.       Opening ALV

Vergadering is om 21:23 uur door Adriaan geopend.

2.       Vaststelling agenda ALV

Alle aanwezigen zijn akkoord met de vaststelling van de agenda.

3.       Goedkeuring notulen ALV d.d. 10 januari 2019

Alle aanwezigen zijn akkoord met de notulen.

4.       Jaar ’18-’19 in vogelvlucht

In het jaar ’18-’19 is veel goed gegaan. Keihard gewerkt en dat begon in de zomer van 2018 met de acquisitie. De acquisitie heeft ervoor gezorgd dat het een prachtig PNO jaar was. Adriaan vervolgt door het jaar in vogelvlucht door te nemen: van de sollicitaties in september voor de commissies, de constitutieborrel in november, de vele VTO’s en kantoorbezoeken, de reis naar Rio, de wettenbundelborrel, de Bedrijvendag, het alumni-evenement tot de ledendag begin juni. Na dit mooie jaar is het de beurt aan de opvolgers van bestuur ’18-’19. Adriaan wenst ze veel succes. Tot slot bedankt Adriaan namens het bestuur ’18-’19 alle commissieleden die dit jaar een bijdrage hebben geleverd aan de vereniging. Eén voor één worden de commissieleden bedankt.

5.       Aanstelling Bestuur ’19-‘20

Het einde van bestuur Milders is het begin van een nieuw bestuur: dat van ’19-’20. Noor van Pelt als praeses, Teddie Hartel als ab-actis, Christiaan van der Wagt en Kasja Schellekens als externen en Hein van Hell als quaestor. Geen op- of aanmerkingen op dit voorgestelde bestuur. Adriaan constateert unanimiteit. Bestuur wordt aangesteld. Er wordt gewisseld.

Deel 2

ALV onder leiding van het Bestuur 2019-2020 (voorzitter ALV: Noor van Pelt – Praeses Bestuur ’19-’20, notulist: Teddie Hartel, Ab-actis Bestuur ’19-‘20).

1.       Opening ALV deel 2 en aanstelling kascommissie

Noor:Welkom op deze ALV. Beginnen met het aanstellen van de kascommissie voor aankomend jaar en zullen daarna de beleidspunten en de speerpunten behandelen. Aanstelling van de kascommissie: bestaande uit Adriaan Milders en Daan kok. Na voor en tegen betogen voor deze aanstelling zullen we het ter stemming brengen. Allereerst degene die praatje voor willen houden en dan degene die praatje tegen willen houden.

Robert start met een brief. ‘’Vanavond is jullie wissel-alv dus excuses om dit te vertellen. Het moment van de aanstelling van de kascommissie is wel het moment iets te zeggen. Kascommissie is mijns inziens een erebaan, want natuurlijk ook commissie-bedank-weekend. Statuten staat niets in over de eisen voor de aanstelling. Wat voor mij vereist is voor de kascommissie is integriteit, vertrouwen en het verdienen. En helaas dat in mijn opzicht deze opstelling niet goed is. De Quaestor heeft dat namelijk ontbeert. Voorbeeld 1: hij heeft herhaaldelijk aan mij opgedrongen iemand mee te nemen op reis.  En dat niet tolereerde en heeft dat niet echt aardig ontvangen. Voorbeeld 2: de bedrijvendag, met betrekking tot wie het eten zou betalen, en de Quaestor was nergens te bekennen. Daarnaast een telefoongesprek opgenomen. Dit is meer voor de AIVD dan voor PNO. Niet illegaal maar ook niet beschaafd. Daardoor heb ik nu heb geen vertrouwen in de persoon die over de begroting van PNO zou moeten gaan. Integriteit ontbrak bij de reissollicitaties. Er zijn andere bestuurders die integerder zijn, en meer vertrouwen hebben, die het meer verdienen. Dankjewel voor de aandacht.’’

Daan reageert hierop. Punt over de reis: Het betreft Jamie die ken ik verder niet goed. Tijdens het telefoongesprek zijn wij niet de beste vrienden. Ik ken die desbetreffende persoon verder niet alleen gesproken op commissie-bedank-weekend in Porto. Ik betreurde het alleen dat die niet onderdeel was van de reis. Over de bedrijvendag kan ik kort en krachtig zijn. Ik heb daar juist mijn verantwoordelijkheid genomen. Tijdens de borrel heb ik met de rest van het bestuur overlegd. Wij wilde met een klein groepje wat eten en drinken. Nicky had nog geïnformeerd bij oud-bestuursleden en hieruit bleek dat het eten en drinken na de bedrijvendag steeds groter is geworden. Steeds meer mensen die zich bij de groep gingen voegen, het moest een keer fout gaan en nu uit de hand is gelopen. Na overleg in de Boardroom hebben wij gewacht tot iedereen weg was. Uiteindelijk bij het restaurant aangekomen, de Jopenkerk, zat al een grote groep te drinken. Iedereen verwachtte dat de PNO pas zou worden getrokken. Alleen dit zou ik niet kunnen verantwoorden dus heb ik juist mijn verantwoordelijkheid gepakt. En juist niet de pas te trekken. Je weet niet hoe duur de bedrijvendag zou uitvallen. X euro is daarvoor begroot en daar moet je voorzichtig mee omgaan. Robert was niet aanwezig, en had geen rol op de bedrijvendag, dus kan hier niet over oordelen. Hij heeft mij alleen zien binnenkomen en daarna weer zien vertrekken. Opnemen van het telefoongesprek was niet chique. Dit heb ik echter van mijn moeder geleerd dat je na een boos telefoontje het nog rustig kan terugluisteren en er goed over na kan denken. Jammer dat dit allemaal voortkomt uit een privéprobleem, na een zonnebril die is kwijtgeraakt op de reis.

Noor: iedereen kan een goede afweging maken. Legt het ter stemming voor aan de leden.  

Robert: zonnebril is al opgelost, dat wist ik al. Het verandert nog steeds niet de klacht die ik al had. Het gaat niet om de bedrijvendag zelf maar om het feit dat er onduidelijkheid heerste, het gesprek is opgenomen en de reissollicitatie is wel gebeurd. Verder wil hij de vergadering niet storen. Daarmee is de kous af.

Noor van Pelt: ter stemming van de kascommissie. 22 aanwezige leden voor, 2 aanwezige leden tegen. Meerderheid van de aanwezigen is voor de aanstelling van de kascommissie bestaande uit Adriaan Milders en Daan kok. Gefeliciteerd.

2.       Speerpunten bestuur 2019-2020

Noor : starten met het bespreken van de speerpunten en het beleidsplan.

Allereerst een dankwoord voor het afgelopen bestuur: veel successen, bedrijvendag met meer dan 150 aanwezigen. Reis naar Rio. Veel nieuwe borrellocaties: de burcht en de Olivier. Social Media onder de aandacht gebracht zodat iedereen de in’s en out’s van PNO wist, erg goed gedaan. Wij hopen dat voort te zetten en op te bouwen.

Justin : je vergeet iets heel belangrijks, een goede acquisitie.

Noor : goed punt van de acquisitie. Wij willen dat natuurlijk ook beter gaan doen. Ons doel is namelijk om een duurdere/betere fles te kunnen aanbieden als bedankje voor de commissieleden.

Daan : nee geen duurdere fles maar een fles met een betere rating.

Noor: het gaat om de ambities. Je ziet niet alleen successen binnen de verenging maar ook vriendschappen binnen het bestuur en binnen de vereniging. PNO is de ideale vijver om dit soort vriendschappen te kweken en PNO is daar wel speciaal in is. Ambitie om dat verder te stimuleren binnen PNO. Er wordt een omgeving gecreëerd waar mensen elkaar ontmoeten en beter leren kennen. Dankjewel bestuur Milders voor afgelopen jaar.

Verder gaan met de beleidsplannen en speerpunten. Kort ingaan op de acquisitie, commissies en social media. De bestuursleden die erover gaan zullen het kort toelichten, allereerst de acquisitie.

Christiaan en Kajsa: bedanken Justin nogmaals. Voortzetten van acquisitiebeleid. Wel Vernieuwing. Uitbreiding acquisitiebeleid. Naast het golftoernooi willen wij het uitbreiden met een kookworkshop/ wedstrijd.

Nicky: PNO Kookt (grappend).

Christiaan: nee wel iets mooiere naam. Bij de workshop zullen studenten ingedeeld worden onder de kantoren en die worden begeleid door misschien een celebrity chef. Na het koken zal er worden gedineerd.

Justin: life en Cooking (grappend).

Christiaan: met als doel en hoop dat er minder kantoorbezoeken worden ingepland, kleinere kantoren mee zullen doen, dat je dit kan plaatsen onder golftoernooi en Masterchef zodat je de kleine opkomst tegen zou kunnen gaan. Laagdrempelige activiteit. Plaatsen onder de Carrièrecommissie.

Kajsa: de grootste bedrijvendag ooit en was goed bezocht, een beetje verandering in aanbrengen. Iets aanpassen, iets grappigs, een soort Ted Talk zodat mensen wakker worden voor de rest van de dag. En nu is er een docent als spreker in de ochtend misschien wat opfrisser gedurende de dag te krijgen.

Christiaan: meer een symposium achtige dag in plaats van alleen droge workshops.

Justin: workshops blijven dan wel?

Kajsa: de workshops blijven wel. Alleen meer sprekers. Iets leukere spreker. En einde van de lunch of tijdens het nagerecht een leuke spreker.

Christiaan: een extern iemand te zoeken, die wat probeert te zeggen over iets anders dan de fiscaliteit.

Noor: gaat verder met het bespreken met het nieuwe idee van acquisitie: we willen de Carrièrecommissie uitbreiden: verantwoordelijkheid over de kookworkshop. Daarnaast willen we dat de Carrièrecommissie het reünisten bestand onder zich krijgt: de Carrièrecommissie zal de alumniborrel organiseren. De Alumnicommissie zal verdwijnen, en het reünisten beleid blijft. Daarnaast instellen van aftredingsverslagen. Waardoor er een soepele overgangen zullen plaatsvinden. Dat er meer duidelijkheid is. Niet het wiel opnieuw uitvinden.

Nicky: als aanvulling op de draaiboeken?

Noor: bevestigend antwoord. Extra lid in de Carrièrecommissie. In de Almanakcommissie eerstejaars plaatsen om eerstejaars student in de commissie te plaatsen, meer betrokkenheid. Eerstejaarsactiviteit; de kroegentocht openstellen voor tweedejaars die zijn ingestroomd. Meer betrokkenheid. Er wordt een switch gemaakt naar Fiscaal en dat ze PNO niet kennen. Doorgaan met de online-communicatie door Teddie Hartel.

Teddie: doorzetten beleid van de online-communicatie. Agenda onderaan de mail: duidelijk wanneer evenementen zijn. Duidelijkheid. Belangrijk; nauw gaan samenwerken met de Almanakcommissie, waardoor er meer foto’s op de website kunnen komen.

Uit de zaal: hoe zit het met de privacy?

Teddie: filter toch de algemene foto’s of iets met accounts. Nog niet helemaal uit.

Uit de zaal: AVG hoe wordt daar mee omgegaan?

Teddie: van de COBO en van de Bedrijvendag staan er ook foto’s op dit is ook goed gegaan.

Emily: verteld dat ze wel een selectie heeft gemaakt voor die foto’s

Teddie: natuurlijk zullen wij wel een selectie maken.

Adriaan: begin van het jaar, geroepen gevoeld om de AVG te bestuderen. Het is in Nederland ingevoerd. Ondanks veel werk ingestoken, is het toch bij PNO niet waterdicht. De foto’s op de website, daar is geen toestemming voor gegeven, maar bij het inschrijven van het evenement wel. Eerste boetes uitgedeeld in België. Dus let hier wel op. Wij spelen geen rol in het publieke debat, maar zo kan het wel worden geframed.

Noor: we moeten dit nog uitwerken.

Ruben: wel belangrijk om hier aandacht aan te besteden. Voorbeeld van grote multinationals.

Frank: acht de kans klein dat er bij PNO, onderzoek wordt gedaan op de AVG-wetgeving.

Noor: toestemming bij de inschrijving en per activiteit.

Teddie: meer toegang tot foto’s van leuke activiteiten. Hoe we dat gaan doen, moeten we nog verder uitzoeken. Hopelijk dat iedereen erop vertrouwd dat we dit volgens de AVG doen.  Herinneringen van evenementen in de story’s, meteen aanmelden via Instagram. Meer aanmeldingen trekken.

Noor: samenvatting van onze speerpunten. Acquisitie uitbreiden door middel van een kookworkshop en uitgebreidere bedrijvendag. Commissies iets in geschoven/afgeschaft en gefuseerd. Aftredingsverslagen instellen, meer overgang. Communicatie voortzetten door de social media. Swipe-up’s. Foto’s op de website waar we nog naar gaan kijken.  

3.       w.v.t.t.k. Geen reactie uit de zaal.

Frank: alles is behandeld dus duidelijk.

4.       Afsluiting vergadering

Noor: 22:18 uur sluiting van de vergadering. Proost op bestuur Milders en nu kan er lekker geborreld worden. Hein komt over een uur dus zijn we als bestuur compleet.    

Aanwezigheidslijst ALV d.d. 13-06-2019

1.       Adriaan Milders

2.       Emily Uyldert

3.       Daan Kok

4.       Nicky Leemreijze

5.       Justin Koek

6.       Frank Schellekens

7.       Cedric van Oosterhout

8.       Noor van Pelt

9.       Teddie Hartel

10.   Christiaan van der Wagt

11.   Kajsa Schellekens

12.   Maartje Juffermans

13.   Robert Weijerman

14.   Marit Visser

15.   Nina van As

16.   Chris-Jan de Looff

17.   Dirk Winnemuller

18.   Victor Hoppenbrouwers

19.   Stijn van Noort

20.   Demi Renes

21.   Ruben van den Acker

22.   Lars Stuifzand

23.   Guido Bentveld

24.   Tom Westerink