Notulen algemene ledenvergadering 9 juni 2022

Deel 1:

ALV onder leiding van het Bestuur 2021-2022 (voorzitter ALV: Amanda Dijkhuizen – Praeses Bestuur ’21-’22, notulist: Matthijs van der Molen, Ab-actis Bestuur ’22-‘23).

1. Opening

Vergadering is om 20:46 uur door Amanda Dijkhuizen geopend.

2. Aanwezigheidslijst

De aanwezigheidslijst is door alle aanwezigen getekend.

3. Vaststelling van de agenda

Alle aanwezigen zijn akkoord met de vaststelling van de agenda.

4. Goedkeuring notulen ALV d.d. 10 januari 2020.

Alle aanwezigen zijn akkoord met de notulen.

5. Praeses Dijkhuizen: het jaar 2021 - 2022 in vogelvlucht

Leuk dat jullie er allemaal zijn bij de wissel alv. Vergleken met de vorige alv is dit een grote opkomst. Ons jaar was aan het begin rustig. Corona heeft veel roet in het eten gegooid het eerste halfjaar. De reis was heel leuk maar gaf ook kopzorgen. Voor de rest hadden wij het VTO, kantoorbezoeken, het golftoernooi, de regatta en masterchef. Door corona werd alles doorgeschoven waardoor het laatste halfjaar heel druk was. Wel hebben we heel erg genoten. We hopen dat het nieuwe bestuur geen last heeft van de coronabeperkingen. Ik wil alle commissies bedanken.

Quaestor Winnemuller:

Het bestuursjaar voelde vooral in de maanden april en mei als een waas. Alles liep door elkaar heen. Wij hebben elkaar de afgelopen maanden heel goed leren kennen. Wij hebben ups en downs gekend maar altijd met een goede afloop. Bedankt daarvoor aan mijn hele bestuur.

6. Aanstelling bestuur 2022-2023

Bestuur 2022-2023 wordt voorgesteld en ter stemming gebracht. Jitske Hoekstra als Praeses, Matthijs van der Molen als Ab-actis, Coen Gerrits als Quaestor en Cédric Maris en Silan Leezenberg als Externen. Geen op- of aanmerkingen op dit voorgestelde bestuur. Amanda constateert unanimiteit. Bestuur wordt aangesteld. Er wordt gewisseld.

Deel 2:

ALV onder leiding van het Bestuur 2022-2023 (voorzitter ALV: Jitske Hoekstra – Praeses Bestuur ’22-’23, notulist: Matthijs van der Molen, Ab-actis Bestuur ’22-‘23).

1. Opening ALV deel 2 en aanstelling Kascommissie 2022-2023

Jitske: Lieve mensen, wij zijn ontzettend vereerd om aankomend jaar een geweldig jaar te mogen maken. Zonder het vorige bestuur hadden wij hier niet gestaan daarom onwijs bedankt voor alles. Om jullie hiervoor te bedanken wil ik jullie graag namens iedereen een cadeau geven.

De cadeaus worden uitgedeeld. Vervolgens wordt overgaan tot het aanstellen van de kascommissie 2022-2023: Amanda Dijkhuizen en Dirk Winnemuller. Aanstelling kascommissie wordt ter stemming gebracht. Voorstel wordt met meerderheid van de stemmen aangenomen. Jitske feliciteert de kascommissie.

Nieuw initiatief van het vorige bestuur, de alumnicommissie. Justine Broeijer en Nina van As worden voorgedragen voor de alumnicommissie 2022-2023. Aanstelling alumnicommissie wordt ter stemming gebracht. Voorstel wordt met meerderheid van de stemmen aangenomen. Jitske feliciteert de alumnicommissie.

2. Plannen bestuur 2022-2023

Jitske: We hebben nagedacht over wat goed en minder ging. Wat kunnen wij positief veranderen. Daarom wil ik nu het woord geven aan Matthijs.

Matthijs: Allereerst willen we twee nieuwe activiteiten introduceren. Naast de eerstejaarskroegentocht willen wij nog een eerstejaarsactiviteit later in het jaar organiseren. Deze activiteit wordt ook beschikbaar voor tweedejaars. Daarnaast willen wij een masteractiviteit organiseren aangezien veel leden van PNO pas in de master lid worden. Met deze activiteiten willen wij nieuwe actieve leden werven.

Ook zijn wij van plan om de insta te vernieuwen met hulp van de almanakcommissie. De almanakcommissie willen wij vergroten van 3 naar 4 personen en het verplichten om met minimaal één iemand aanwezig te zijn bij evenementen van PNO voor het maken van foto’s.

Matthijs geeft het woord aan Silan.

Silan: Het acquisitiebeleid is goed verlopen afgelopen jaar. PNO staat om een paar typerende activiteiten bekend. In grote lijnen zullen wij dat voortzetten. Wel is gebleken dat de PNO masterchef en het PNO golftoernooi aangepast dient te worden. Vooral de masterchef is een flinke kostenpost. Waarschijnlijk willen wij de prijs van PNO masterchef iets verhogen of op zoek gaan naar een iets goedkopere kookstudio. We willen de PNO masterchef wel graag behouden. Het evenement is heel goed bevallen bij zowel studenten als kantoren.

Verder is het PNO golftoernooi niet goed toegankelijk omdat op vrijwel elke baan een gvb vereist is. Daarom willen wij van het golftoernooi een padeltoernooi maken. Het voordeel is dat iedereen hier aan mee kan doen en meer kantoren eraan kunnen deelnemen omdat er meer capaciteit is.

Silan geeft het woord aan Coen.

Coen: De afgelopen jaren zijn er vooral grote activiteiten georganiseerd. Wij willen dit jaar ook kleinschalige activiteiten houden zoals een PNO barbecue. Dit zou mogelijk in iemands tuin kunnen worden georganiseerd. Meer van de begroting naar kleinschalige activiteiten.

Melle: Als het golftoernooi wel doorgaat zal er dan meer tegenstand zijn voor meer ervaren golfers?

Cédric: We hebben gemerkt dat het golftoernooi voor beginnende en ervaren golfers niet werkt. In combinatie met kantoren waar ook niet iedereen een gvb bezit willen wij graag een ander evenment organiseren, het padeltoernooi. Mogelijk kan er nog een activiteit georganiseerd worden waarin PNO-ers met gvb gaan golfen met elkaar mits er voldoende budget hiervoor is.

Melle: Bij een golftoernooi praat je vaker met werknemers van kantoren dan bij een padeltoernooi?

Cédric: Voor het padeltoernooi heb je een lunch waar met de werknemers van de kantoren gesproken kan worden. Het toernooi wordt afgesloten met een borrel. Ik verwacht dat er genoeg ruimte is om met de kantoren te praten.

Jitske: Nog een kleine aanvulling. We willen een mooie locatie en een mooie lunch verzorgen. Met misschien een PNO sport shirtje. Jullie kunnen erop vertrouwen dat het mooi aangekleed zal zijn op een mooie locatie. Daarnaast is een padelbaan veel goedkoper dan een golfbaan. Hierdoor kunnen we op een prachtige plek het padeltoernooi organiseren en zorgen voor een geweldige ambiance.

Melle: Zal het gvb-traject ook verdwijnen?

Jitske: Daarover zijn wij nog in overleg ook omdat het in combinatie is met het golftoernooi.

Coen: We zullen eerst bekijken hoeveel animo er is voor het gvb-traject.

Amanda: 2 jaar geleden werd het golftoernooi gegeven op een golfbaan waar een gvb niet verplicht was. Staan jullie ervoor open om het golftoernooi daar te organiseren?

Matthijs: Het is vrij uitzonderlijk om een golfbaan te vinden waar je zonder gvb de baan op mag. Dit jaar werd op deze specifieke baan competitie gespeeld waardoor wij de baan niet konden huren. Het is daarom beter om van het golftoernooi over te stappen naar het padeltoernooi.

Misan: Stel dat kantoren in plaats van een kantoorbezoek afnemen besluiten zelf een evenement te organiseren waar studenten uit hele land naartoe kunnen. Wat zou je dan tegen deze kantoren zeggen?

Cédric: Ik denk dat er in Leiden zeker in de bachelor veel meer vakken worden aangeboden die over fiscaal recht gaan. Zoals btw en overdrachtsbelasting en directe belastingen. Deze vakken komen in bijvoorbeeld Amsterdam pas in de master aan bod. Daarmee hebben wij een uitgangspositie. Wij hebben meer gedreven studenten dan in de andere steden en zijn één van de grotere fiscale studentenverenigingen.

Dirk: Mijn vraag gaat over de hoeveelheid die kantoren bijdragen aan activiteiten. Uit mijn begroting weet ik dat sommige activiteiten meer kosten dan dat ze opleveren. Hoe gaan jullie om met deze kostenpost?

Cédric: Een aantal activiteiten kosten meer dan dat ze opleveren. Dit willen wij niet meer. Dit gaan wij niet meer doen. Of de prijs moet worden verhoogd of de kosten zullen verlaagd moeten worden. Hierover gaan wij nog in overleg. De andere kant is de hoeveelheid activiteiten. Je wilt niet meer dan 10 kantoorbezoeken in een jaar. Daartegenover is het misschien wel mogelijk om een extra boot te regelen voor de regatta. Dit moet je vooral doen.

Jitske: De kern van ons beleid is dat activiteiten als de regatta en masterchef evenveel opbrengen als dat ze kosten. De prijzen voor kantoren staan al heel lang vast. Deze prijzen willen wij licht verhogen. Door de inflatie zijn de kosten voor activiteiten flink gestegen. Denk aan het eten voor de masterchef en de personeelskosten bij een golftoernooi. Bij activiteiten waar de kosten zijn gestegen willen wij ook de prijzen licht verhogen voor de kantoren. De prijzen voor de mail en de social media zullen wij niet verhogen aangezien hier de kosten niet zijn gestegen.

Jitske: Zijn er verder nog vragen?

Geen reactie uit de zaal.

3. Afsluiting vergadering

Jitske sluit de vergadering om 21:39.

Aanwezigheidslijst wissel ALV d.d. 09-06-2022

1. Amanda Dijkhuizen

2. Justine Broeijer

3. Dirk Winnemuller

4. Nina van As

5. Misan Egbe

6. Jitske Hoekstra

7. Matthijs van der Molen

8. Coen Gerrits

9. Cédric Maris

10. Silan Leezenberg

11. Floris-Jan Boutens

12. Melle Bos

13. Lisette Kroneman

14. Pim Haccou